Nei prossimi anni l’attenzione all’organizzazione e al benessere dovrà essere più elevata, con una visione di lungo termine in grado di ottimizzare la struttura in termini di funzionamento, razionalizzazione e benessere complessivo, rispetto il quale esprimo la volontà di valorizzare ulteriormente il ruolo e l’ascolto del Comitato Unico di Garanzia (CUG), come è stato evidenziato nella Sezione Sostenibilità a cui si rimanda. In linea con questi obiettivi, andrà fatta un’attenta politica di reclutamento per la quale si rimanda alla Sezione Risorse e Infrastrutture.
•  La struttura andrà monitorata per far fronte a situazioni critiche di mancanza di personale, per gestire anticipatamente eventuali uscite programmate e garantire un passaggio di consegne adeguato, per evitare carichi di lavoro troppo elevati che determinano frustrazione e malessere. In particolare, con riferimento ad alcune funzioni di back office, è molto importante avere contezza di specifiche professionalità maturate, che potrebbero venir meno in caso di pensionamento, senza garanzia di un adeguato passaggio di consegne.
•  Va analizzata la modalità e la tipologia di lavoro: in alcuni uffici, spesso già colpiti da un depauperamento del personale, servono persone dedicate ad alcune attività specifiche che sono cruciali per il corretto funzionamento dell’Ateneo.
•  Nelle scelte organizzative, sia per le nuove assunzioni che per i trasferimenti interni, sarà sempre importante prendere in considerazione i titoli di studio, le professionalità e le inclinazioni delle persone.
•  Ci devono essere chiarezza, condivisione e soddisfazione relativamente ai sistemi di incentivazione e dobbiamo essere in grado di valorizzare chi lo merita.
•  Una riflessione ampia e condivisa dovrà essere attivata sul sistema di misurazione e valutazione della performance organizzativa, in modo da evidenziare eventuali limiti dell’attuale sistema e apporre le necessarie modifiche ai parametri utilizzati, per garantire una più equa valutazione di tutto il personale dell’Ateneo.
•  Anche ai fini delle PEO e PEV, proporrò possibili modifiche dei parametri che riconoscano il contributo apportato dalle diverse professionalità del personale tecnico–amministrativo e bibliotecario.
•  Un’attenzione particolare deve essere rivolta al personale del settore tecnologico-scientifico, che va maggiormente valorizzato. Si tratta di personale altamente qualificato, coinvolto nella gestione di laboratori e di servizi, imprescindibile per garantire il mantenimento, funzionamento e gestione delle strumentazioni. Questo personale va motivato e attenzionato su vari fronti. Innanzitutto, in termini di numerosità del personale, che va correlato al numero di strumenti e di strutture da gestire. Di recente, si è anche aperta la possibilità di avere dei tecnologi a tempo indeterminato, opportunità che potrebbe essere adeguatamente sfruttata. Inoltre, è fondamentale la loro valorizzazione nell’organizzazione dell’Ateneo, sia in termini di posizioni organizzative che di formazione: quest’ultima deve essere continua, di qualità e dotata di un budget dedicato. Infine, il personale tecnico potrebbe favorire la crescita delle attività in conto terzi, area da potenziare e già delineata nella Sezione Impegno Pubblico Sociale – Terza Missione.
•  Va posta molta attenzione a garantire una numerosità adeguata del personale delle biblioteche, figure che supportano la didattica, la ricerca e le attività di impegno pubblico e sociale e della terza missione, non solo garantendo l’accesso alle risorse in particolare da parte di docenti e della componente studentesca, ma anche in grado di gestire la nostra casa editrice EUT Edizioni Università di Trieste, che negli ultimi anni è stata preziosa nelle diverse attività dell’Ateneo.
•  In modo analogo, va valorizzato il ruolo dei Collaboratori Esperti Linguistici (CEL), sia mirando all’uniformità della tipologia dei contratti, sia rendendo autonomo il Centro Linguistico di Ateneo.
•  Sarà importante ripensare l’organizzazione con una spinta al cambiamento, anche premiando il merito in modo innovativo, ad esempio non solo in base al raggiungimento degli obiettivi a livello individuale, ma valorizzando i risultati di una squadra che ha raggiunto assieme gli obiettivi strategici prefissati, lavorando con entusiasmo e a ritmi sostenuti.
•  Dobbiamo mantenere alta la qualificazione del personale: la formazione, se di qualità, rappresenta un prezioso investimento sulle persone. Fondamentale è anche la formazione per i nuovi assunti, già sopra richiamata, inizialmente anche utilizzando corsi online sviluppati ad hoc per consentire fin dal primo giorno l’apprendimento delle procedure di base per poi passare a una formazione in presenza più approfondita e mirata sulla specifica mansione della persona.
•  Nel nostro Ateneo esistono competenze e conoscenze molto elevate: valorizziamo anche la formazione che può essere svolta internamente, sia dai docenti sia da parte di personale amministrativo e tecnico specializzati in alcune funzioni. Questo consentirebbe la realizzazione di approfondimenti per loro natura fortemente integrati con le procedure e le attività di Ateneo.