57 questi ultimi e i Dipartimenti. In quest’ottica, è importante non solo prestare attenzione alle procedure singole ma anche all’organizzazione nel suo complesso. • Le relazioni sinergiche tra uffici sono molto importanti anche con riferimento alla componente tecnica dipartimentale. Anche in questo caso è fondamentale prevedere e agevolare una costante collaborazione e condivisione di informazioni tra uffici centrali e tecnici dei dipartimenti, sia per la gestione delle richieste di supporto tecnico-logistico, sia aggiornando per tempo i tecnici dipartimentali sugli interventi pianificati, nonché coinvolgendoli anticipatamente nella pianificazione degli stessi. Una stretta collaborazione, realizzata anche con l’istituzione di gruppi di lavoro ampi, collaborativi e con competenze diversificate e complementari, consentirà maggiore efficacia nella soluzione di problematiche che spesso non vengono superate perché sono gestite parzialmente e con scarse sinergie nell’ambito delle diverse strutture istituzionali. • La digitalizzazione deve essere di supporto all’organizzazione. In particolare, la semplificazione della macchina organizzativa si può ottenere anche e soprattutto attraverso la mappatura dei processi e la loro successiva digitalizzazione, all’interno di un processo altamente partecipato ( vedi Sezione Transizione Digitale) • La digitalizzazione deve ridurre i tempi richiesti per svolgere alcune attività, anche grazie all’integrazione di database esistenti a livello di Ateneo e di dipartimento. • L’intelligenza artificiale può entrare in alcuni processi amministrativi ed essere a supporto dell’analisi di dati nel nostro Ateneo. • Deve continuare il processo di adeguamento, aggiornamento e semplificazione dei regolamenti e delle procedure. ORGANIZZAZIONE /
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